关于组织国内旅游产品供应商参加国际旅交
会“游中国”买卖双方预约洽谈活动的通知
各市县旅游(委)局、旅游企业:
由国家旅游局、民航总局和有关省市人民政府共同举办的中国国际旅游交易会自1998年以来已成功举办了十一届。在有关方面的共同努力下,中国旅交会国际知名度和影响力不断提高,已成为亚洲规模最大、专业性和国际化程度较高的国际旅游展会,为推动世界旅游业界交流合作及我国旅游业的持续快速发展做出了重要贡献。
2010中国国际旅游交易会定于今年11月18日至21日在上海新国际博览中心举办,为进一步提高该展的实效性、专业性及国际化水准,同时考虑到中国国际旅游交易会发展的长远需要和广大参展商的迫切要求,今年,组委会将与美国国际旅游营销公司合作对交易会买家邀请工作进行相应改革,举办“游中国”买卖双方预约洽谈活动。现将有关情况介绍并通知如下:
一、目的
为使中国国际旅交会更加务实有效,进一步加大新兴市场的开发力度,真正为境外旅游产品采购商与国内旅游供应商搭建洽谈交易的平台,交易会组委会将委托美国国际旅游营销公司(简称ITM公司),利用其客户资源库,邀请来自美洲、欧洲、中东等重点地区高质量的新兴客户(约300名)作为组委会邀请买家来华参加中国国际旅交会,并利用其软件平台进行买卖双方洽谈预约。来华洽谈的买家均通过组委会逐一审核,以对旅华市场感兴趣的新兴潜在客户为主。买卖双方通过现场一对一单独洽谈,将有机会建立更加深入的合作关系,从而提高销售的针对性、实际效果和合同签约率。
二、注册程序
有意参加洽谈活动的供应商(卖家)向交易会组委会提出申请,经审核确认后,将向卖家核发用户名和密码以登陆“游中国”预约洽谈活动网站,查看参加洽谈的买家信息及需求意愿,并根据各自需求,选择欲洽谈的对象后提交系统,系统将进行配对排序,生成预约洽谈时间表。
三、洽谈形式
活动期间将按事先排好的预约表,采取买卖双方一对一单独洽谈的方式进行。活动现场买卖双方按照预约表进行一对一面谈(每场洽谈15分钟)。
四、供应商(卖家)资格
国内各地旅游部门、航空公司、旅行社、酒店、车船公司、旅游景点(区)、餐饮企业、购物中心及其他有关旅游企事业单位具备以下条件者均可报名参加此次洽谈活动。
1、具有合法资质的中国境内旅游企事业单位,无违规经营记录。
2、须为2010中国国际旅游交易会的参展商。
3、参加洽谈者可以用相应外语进行交流(可带翻译)。
4、应带有可销售的旅游产品和服务项目,并备有针对性的宣传品。
五、活动时间、地点
活动拟于11月15-17日在苏州新国际博览中心举行。
11月15日 卖家抵苏州,全天报到
11月16日 8:00-9:00活动前培训
全天洽谈,晚上参加江苏省欢迎晚宴
11月17日 上午洽谈,下午赴上海参加2010中国国际旅游交易会
六、注册费用
参加活动费用:3000元人民币/人
在苏州期间食宿自理,组委会将指定2-3家酒店为参会卖家提供优惠住房。
按照国际经验,买卖双方按1:2招徕供应商,供应商(卖家)人数将严格控制在600人之内,报名满额后将不再接受新的注册,报名截止日期:2010年8月30日。请各市县旅游委(局)接此通知后,积极鼓励相关旅游企事业单位报名,认真做好卖家招徕工作。其他未尽事宜,另行通知。
省旅游委联系人:
李小山: 电话:65200662,13307667722;传真:65200680
二O一O年八月十八日